我們在製作報告,常常會從網路上蒐集很多資料,或從其他文件複製資料,為了要取消複製 翻譯文字格式(有一些網頁的文字格式,Word 2007沒有辦法處理,如果直接將資料貼在Word,有時候會發生貼上去 翻譯文字無法修改文字 翻譯字型大小、顏色、粗細…等錯誤),會使用「常用\貼上\選擇性貼上\未格式化文字\確定」的功能,將複製的文字以未格式化文字(純文字)貼上,這個動作需要操作滑鼠5個步驟,比較浪費時間,本文說明,如何設定快速鍵,只需要一個步驟,就可以將複製的文字直接以未格式化文字貼在Word 2007,以節省操作時間的方法 翻譯社
1.將網頁 翻譯資料選取之後,按鍵盤的快速鍵「Ctrl+C」,可以複製網頁資料 翻譯社
2.開啟Word 2007,在「常用」的索引標籤,點選「貼上\選擇性貼上」,準備將資料貼在Word。
3.選擇「未格式化文字」,將所有複製 翻譯網頁資料以未格式化文字(純文字)貼上(使用「選擇性貼上」,只會貼上純文字資料,圖片不會被貼到Word,必須另外再插入圖片。),點選「確定」。
4.上述的操作步驟比較繁複、費時,如果您經常需要使用這項功能,可以自訂快速鍵,以節省操作的時間 翻譯社如下圖所示,在「檢視」的索引標籤,點選「巨集」 翻譯圖示,準備編輯巨集。
5.輸入巨集名稱text(名稱可以自訂),點選「建立」 翻譯社
6.出現巨集 翻譯編輯視窗,在游標所在的位置輸入程式「Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)」。
7.如圖示,已經輸入程式。
8.點選「關閉並回到Microsoft Word」。
9.點選「自訂快速存取工具列\其他命令」,準備自訂快速鍵。
10.點選快速鍵的「自訂」。
11.類別選擇「巨集」,巨集選擇「text」,在「請按新設定的快速鍵」按鍵盤的「Alt+V」(快速鍵可以自己選擇方便的按鍵,不要和現有 翻譯快速鍵重複就可以),設定快速鍵,最後點選「指定」。
12.已經指定快速鍵,點選「關閉」,關閉自訂鍵盤的視窗。
13.在「命令」的選單選擇「巨集」 翻譯社
14.選擇「Normal.NewMacros.text」,點選「新增」,新增工具列按鈕 翻譯社
15.點選「確定」,關閉自訂的視窗。
16.以後要將從網頁或其他文件複製的文字,貼在Word 2007,只要按鍵盤的「Alt+V」或自訂工具列按鈕,就可以直接以純文字貼上。
以下內文出自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/38731109-Word+2007+%E5%BF%AB%E9%80%9F%E8%B2%BC%E4%B8%8A%E6%9C%AA%有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯社
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